Årsmötesprotokoll

Protokoll fört vid årsmöte 2024

Protokoll fört vid Årsmöte 2024-02-21 för Mariestadsbygdens Släktforskareförening i Pingstkyrkan, Mariestad.

Närvarande 53 medlemmar

Å 2 1 Ordförande Christer Bengtsson hälsar alla välkomna och öppnar dagens möte.

Å 24 2 Parentation hölls över bortgångna medlemmar.

Å 24 3 Till årsmötets ordförande valdes Christer Bengtsson och som sekreterare, Eva Ekman.

Å 24 4 Dagordningen godkändes av årsmötet.

Å 24 5 Marita Johansson och Jan Larsson valdes att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare.

Å 24 6 Årsmötets behöriga utlysande godkändes och lades till handlingarna.

Å 24 7 Ordföranden Christer Bengtsson redovisade verksamhetsberättelsen, som godkändes av medlemmarna efter att ett påpekande från medlem om fel månad är skriven. Skall ändras och lades till handlingarna.

Å 24 8 Kassören Lars-Erik Johansson föredrog den ekonomiska rapporten som godkändes och lades till handlingarna.

Å 24 9 Revisorn Tord Mårtensson föredrog revisionsberättelsen som lades till handlingarna.

Å 24 10 Årsmötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avsåg.

Å 24 11 Val

A. Val av ordförande för två år, Christer Bengtsson.

B. Val av två ledamöter för två år, Eva Ekman och Ingrid Hagström.

C. Val av fem ersättare för ett år, Anita Ahl, Peter Aronsson, Kristina Albinsson, EwaBrith Adamsson och Mats

Hemström.

D. Val av revisor, Tord Mårtensson, ett år fram till årsmötet 2025.

E. Val av ersättare för revisor, Gun Skogsberg, ett år fram till årsmöte

F. Val av valberedare för tre år, Göran Sagen.

Å 24 12 Percy Bjälkensäter föreslår en höjning av medlemsavgiften med 50 kr. Årsmötet beslöt att bibehålla årsavgiften om 150 kr för enskild medlem, 200 kr, för två på samma adress, under 2025.

Å 24 13 Övriga frågor. Ordförande Christer Bengtsson informerar medlemmarna om läget i släktforskarrummet ang tider för forskning. Informerar även om bilresa lördagen den 4 maj 2024 till Bergatorp och kyrka, även ett förslag på bilresa till Skara. Föreningen har under 2024 medverkat i tidningar och aktiviteter i staden som är ett sätt att synas utåt. Dessutom profilerat sig via hemsidan och Facebook sidan.

Å 24 14 Ordföranden Christer Bengtsson tackade för förtroendet och förklarade därefter årsmötet 2024 för avslutat samt inbjöd till kaffe, smörgåstårta.

Vid protokollet

Eva Ekman Christer Bengtsson

Justerat

Marita Johansson Jan Larsson

Justerat Justerat

Protokoll fört vid årsmöte 2023

Protokoll fört vid Årsmöte 2023-02-22 för Mariestadsbygdens Släktforskareförening i Pingstkyrkan, Mariestad.

Närvarande 40 medlemmar

§ Å 23 1 Ordförande Christer Bengtsson hälsar alla välkomna och öppnar dagens möte.

§ Å 23 2 Parentation hölls över bortgångna medlemmar.

§ Å 23 3 Ordföranden Christer Bengtsson hälsar alla välkomna.

§ Å 23 4 Till årsmötets ordförande valdes Christer Bengtsson och som sekreterare, Eva Ekman.

§ Å 23 5 Dagordningen godkändes av årsmötet.

§ Å 23 6 Karin Hultén och Perchy Bjälkensäter valdes att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare.

§ Å 23 7 Årsmötets behöriga utlysande godkändes och lades till handlingarna.

§ Å 23 8 Ordföranden Christer Bengtsson redovisade verksamhetsberättelsen, som godkändes av medlemmarna och lades till handlingarna.

§ Å 23 9 Kassören Lars-Erik Johansson föredrog den ekonomiska rapporten som godkändes och lades till handlingarna.

§ Å 23 10 Revisorn Tord Mårtensson föredrog revisionsberättelsen som lades till handlingarna.

§ Å 23 11 Årsmötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avsåg.

§ Å 23 12 Val

A. Val av ledamöter för två år, Lars-Erik Johansson och Helena Sillerström.

B. Val av fem ersättare för ett år, Anita Ahl, Peter Aronsson, Kristina Albinsson och nyval, EwaBrith Adamsson Johansson och Mats Hemström.

C. Val av revisor, Tord Mårtensson, ett år fram till årsmötet 2024.

D. Val av ersättare för revisor, Gun Skogsberg, ett år fram till årsmötet 2024.

E. Val av ny valberedare fram till årsmötet 2024, Gunilla Gill, tre år.

§ Å 23 13 Årsmötet beslöt att bibehålla årsavgiften om 150 kr för enskild medlem, 200 kr, för två på samma adress, under 2024.

§ Å 23 14 Övriga frågor. Ordförande Christer Bengtsson informerar medlemmarna om situationen i släktforskarrummet. Styrelsen fortsätter arbeta med forskarrummet sedan tidigare beslut. Tillgång till rummet för allmänheten, se bibliotekets hemsida. Föreningen har under 2023 medverkat i tidningar och aktiviteter i staden, allt för att synas efter pandemin. Dessutom profilerat sig via hemsidan och Facebook sidan.

§ Å 23 15 Ordföranden tackade av Ingrid Nyman Johansson med blommor och kommer vid ett senare tillfälle, tacka av Jan-Olof Larsson som inte kunde närvara. Ordföranden Christer Bengtsson tackade för förtroendet och
förklarade därefter årsmötet 2023 för avslutat, inbjöd till kaffe, smörgåstårta.

Vid protokollet

Eva Ekman Christer Bengtsson
Justerat

Karin Hultén Perchy Bjälkensäter
Justerat Justerat

Protokoll fört vid årsmöte 2022

Protokoll fört vid Årsmöte 2022-04-20 för Mariestadsbygdens Släktforskareförening i Pingstkyrkan, Mariestad.

Närvarande 55 medlemmar

Å 22 1 Ordförande Christer Bengtsson hälsar alla välkomna och öppnar dagens möte.

Å 22 2 Parentation hölls över bortgångna medlemmar.

Å 22 3 Till årsmötets ordförande valdes Christer Bengtsson och som sekreterare, Eva Ekman.

Å 22 4 Dagordningen godkändes av årsmötet.

Å 22 5 Gunilla Gill och Helena Sillerström valdes att justera årsmötes-protokollet tillika rösträknare.

Å 22 6 Årsmötets behöriga utlysande godkändes och lades till handlingarna.
Å 22 7 Ordföranden Christer Bengtsson redovisade verksamhetsberättelsen, som godkändes av medlemmarna och lades till handlingarna.

Å 22 8 Kassören Lars-Erik Johansson föredrog den ekonomiska rapporten som godkändes och lades till handlingarna.

Å 22 9 Revisorn Tord Mårtensson föredrog revisionsberättelsen som lades till handlingarna.

Å 22 10 Årsmötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avsåg.

Å 22 11 Val A. Val av föreningens ordförande för två år, Christer Bengtsson. B. Val av ledamöter för två år, Eva Ekman och Ingrid Hagström. C. Val av fem ersättare för ett år, Anita Ahl, Ingrid Nyman Johansson, Peter Aronsson och nyval, Kristina Albinsson och Jan-Olof Larsson. D. Val av revisor, Tord Mårtensson, ett år fram till årsmötet 2023.

E. Val av ersättare för revisor, Gun Skogsberg, ett år fram till årsmötet

F. Val av valberedning fram till årsmötet 2023, Mona Lisa Jakobsson, tre år. Göran Sagen, två år kvar, Mats Hemström ett år kvar.

Å 22 12 Årsmötet beslöt att bibehålla årsavgiften om 150 kr för enskild medlem, 200 kr, för två på samma adress, under 2023.

Å 22 13 Övriga frågor. Ordförande Christer Bengtsson informerar medlemmarna om situationen i släktforskarrummet. Styrelsen fortsätter arbeta med forskarrummet sedan tidigare beslut. Tillgång till rummet för allmänheten, se bibliotekets hemsida. Alf Eklund undrar när forskar-kurserna börjar. Svar från ordföranden, är planerad med startdatum v 36, september. Mats Hemström föreslår att MSF besöker pensionärer för information om hur man släktforskar. Ordföranden föreslår att Mats Hemström fortsätter att arbeta med idéen. Karin Hultén föreslår Humlet som en bra plats eftersom många pensionärer samlas och äter där. Christer Bengtsson informerar om kommande bilresa till Leksberg/ Kapellgärdet, lördag 14 maj, max 45 deltagare samt om resan, lördag 18 juni, med bil till Kinnekulle med omnejd. Ny webmaster för hemsidan, Gunnar Ekman. Mer info på hemsidan.

Å 22 14 Ordföranden tackade av Björn Lindblom, 3 år och Alf Eklund, 6 år med blommor. Vid ett senare tillfälle, tacka av Marita Johansson som inte kunde närvara, hon har arbetat i styrelsen mellan 2004–2022. Ordföranden Christer Bengtsson tackade för förtroendet och förklarade därefter årsmötet 2022 för avslutat, inbjöd till kaffe, smörgåstårta och en god hembakad kaka. Överlämnade därefter ordet till kvällens föreläsare Åke Möller, ”Lasarettet i Mariestad – Sveriges första länssjukhus – om lokal sjukvård under 1700-talet.

Vid protokollet

Eva Ekman Christer Bengtsson

Justerat

Gunilla Gill Helena Sillerström

Justerat Justerat

Protokoll fört vid årsmöte 2021

Protokoll fört vid Årsmöte 2021-10-07 för Mariestadsbygdens Släktforskareförening i Pingstkyrkan, Mariestad.

Närvarande 27 medlemmar

Å 21 1 Ordförande Christer Bengtsson hälsar alla välkomna och öppnar dagens möte.

Å 21 2 Parentation hölls över bortgångna medlemmar.

Å 21 3 Till årsmötets ordförande valdes Christer Bengtsson och som sekreterare, Eva Ekman.

Å 21 4 Dagordningen godkändes av årsmötet.

Å 21 5 Marita Johansson och Lennart Olsson valdes att justera årsmötesprotokollet.

Å 21 6 Årsmötets behöriga utlysande godkändes och lades till handlingarna.
Å 21 7 Ordföranden Christer Bengtsson redovisade verksamhetsberättelsen, som godkändes av medlemmarna och lades till handlingarna.

Å 21 8 Kassören Lars-Erik Johansson föredrog den ekonomiska rapporten som godkändes och lades till handlingarna.

Å 21 9 Revisorn Tord Mårtensson föredrog revisionsberättelsen som lades till handlingarna.

Å 21 10 Årsmötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avsåg.

Å 21 11 Val A. Val av ledamöter för två år fram till årsmötet 2023. Lars-Erik Johansson och Helena Sillerström.

B. Val av fem ersättare för ett år fram till årsmötet 2022. Marita Johansson, Björn Lindblom, Anita Ahl, Ingrid Hagström och nyval Peter Aronsson.

C. Val av revisor, Tord Mårtensson, ett år fram till årsmötet 2022.

D. Val av ersättare för revisor, Gun Skogsberg, ett år fram till årsmötet 2022.

E. Val av valberedning fram till årsmötet 2022, Göran Sagen, tre år. Mats Hemström, två år kvar och Alf Eklund ett år kvar.

Å 21 12 Årsmötet beslöt att bibehålla årsavgiften om 150 kr för enskild medlem, 200 kr, för två på samma adress, under 2022.

Å 21 13 Övriga frågor. Ordförande Christer Bengtsson informerar medlemmarna om situationen som uppkommit ang släktforskarrummet. Förslag om att inbjuda berörda politiker för diskussion. Efter påpekande från en medlem om problem med att läsa MSFs hemsida frågade ordföranden årsmötet om någon mer har samma problem. Svaret blev nej. Ett förslag till föreningen är att vi skall undersöka om det finns medlemmar med olika kompetens som kan hjälpa till i föreningen. Även om hur vi skall få med yngre intresserade av släktforskning.

Å 21 14 Ordföranden Christer Bengtsson tackade för förtroendet och förklarade därefter årsmötet 2021 för avslutat, informerade även att det inte serveras kaffe med smörgåstårta på grund av pandemin. Ordföranden hälsade slutligen musiker Simon Swanström välkommen att underhålla årsmötet.

Vid protokollet

Eva Ekman Christer Bengtsson

Justerat

Marita Johansson Lennart Olsson

Justerat Justerat